〜事件は鏡の前で起きている〜

こんな場面、ありませんか

サロンの業務改善アプリが、何をどう変えるのか。気になるところから読んでください。

うわ、新しいカラー剤在庫表にないじゃん

美容業界、新商品が多いけど、エクセルで作った在庫表は手付かず。

そんな非効率なことが起きない仕組みとは?

うわ、新しいカラー剤在庫表にないじゃん
その前の日、22:00

何でおれはこんな目に遭わないといけないんだ。

時計の針は22時を指していた。

数ヶ月前。あの悪役、黒ずくめのかっこいい男のテーマ曲がスマホから流れる。
いつものことだ。俺は無視した。

そして今、もう無視できない状況に追い込まれていた。決算月。

とりあえず、在庫のチェック表を作らなければいけない。
棚卸以前の問題。商品と仕入額を調べただけなのに、22時。

実際の棚卸はまた数日後。最終日にしなければいけない。

ああ、マジでめんどくせえ。

数えてすらいない。
表を作っただけで、夜が終わった。
ANEXISなら

商品も仕入額も、登録した時から入っています。
棚卸の日は、数えた数を入れるだけ。 表を作る夜は、もう来ません。

棚卸の入力画面(商品と仕入額が入った状態)
在庫管理をくわしく見る

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次の棚卸の前に、一度試してみませんか?

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レジの準備金準備してないや

数えるの超めんどくさい。それだけで貴重な朝の5分が失われる。

毎朝の5分を、1分に短縮しました

レジの準備金準備してないや
8:45 開店前

まずはレジ金の準備。

レジにお金を入れなければ。
そこで気がつく。あ、昨日のままだ。昨日疲れて寝ちゃったんだよな。
これ、いくら入ってんだろう、お金。
うわ、お金数えるの面倒だな。

ANEXISなら

お札・硬貨の枚数を入力すれば、レジ準備金として登録できます。

レジ準備金の登録画面
レジ機能をくわしく見る

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今日のカルテどこ?

カルテを出すだけでも毎朝数分かかる、商品だけの人もいる。

検索したらすぐにわかるだけじゃない、連動しているってこういうこと

今日のカルテどこ?
9:20 開店直前

今日の予約を確認しないと。

カルテ出してくれてあるかな?
あれ? 加藤さんのカルテ無いじゃん。
チーフ! 加藤さんのカルテ出してくれた? え? 見つからなかった?
おかしいな。この前ちゃんと仕舞ったのに。
……5分経過
あ、隣のさ行のところに混ざっちゃってたよ。無いわけだわ……

ANEXISなら

今日の来店情報からも、カルテの検索からも、レジの来店予定者からも、カルテがボタン一つで開きます。

今日の来店一覧 → カルテを開く

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前回来店から何日?うわ、計算めんどくさいな

○日以内ならリタッチ価格。この客だんだん来店間隔伸びてない?

感覚だけじゃなく、しっかりデータを見ることも大事だよね

前回来店から何日?うわ、計算めんどくさいな
10:00 1人目

いらっしゃいませ、佐藤様。

アシスタントが盛大に名前を間違えた……勘弁してくれよ。
気を取り直して。


こんにちは、加藤様。お待ちしておりました。今日はどんな感じがご希望でしょうか?
カラーは前回と同じ色ですね。わかりました。では早速準備してきます。
(前回からえーっと、何日? リタッチ料金で行ける? まあ3ヶ月くらいだから全体だな)
料金は全体カラーの料金になります。よろしいでしょうか?……

ANEXISなら

前回の来店からの経過日数が、カルテに表示されます。

カルテ上部・経過日数の表示

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紙カルテから脱却できないけど、スタッフからは大不評

紙カルテから脱却したいという気持ちと、その作業が面倒な気持ち。

わかります。だから普段の営業をしながら脱却する方法を入れました

紙カルテから脱却できないけど、スタッフからは大不評
10:10 カルテを書く

ここで書かないと忘れちゃうからね。

なんかカルテ汚くて読めないな。カラー剤ついちゃってるし。
ボールペン出ないじゃん。ペン、どっかないかな。
……あった。
前回と同じだけど、量が足りないよね。仕方ない、全部書き直さないと。
でも、この量使っていくら儲かるんだろう。なんかあまり儲からないような気がするな。

ANEXISなら

レシピは前回からコピーできて、あとから量だけ変えるのも簡単です。
さらに、その場で薬剤原価が表示されます。使いすぎていないか、その値段でいいのか、毎回わかります。

レシピのコピーと薬剤原価の表示

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あの人ずっと待ってない?

経営者になると店内を見て気になること、増えますよね。

お店の【今】が、一目で分かります

あの人ずっと待ってない?
11:00 2人目

カラー塗布が終わると、次のお客様がご来店。

こんにちは。今日はいかがいたしますか? カットですね?
3cmくらい切って、顔まわりレイヤーを入れて……ではそんな感じにしましょう。

10分くらい過ぎたころ、ふと思い出す。
あれ? タイマー鳴らなくない?

「少々お待ちください」そう言って、加藤様のもとに行く。
う……「タイマー、電池切れてるじゃん……」
100均で買ったタイマーの電池が切れて、何も表示されていない。

まじか。時計を見る。
うわー、セーフ。俺の体内時計すごいや! カラーもばっちり。

アシスタントの市場君にシャンプーを頼んだ。
「ハイ、佐藤様のシャンプーですね。そのあとは何を?……」
「加藤様な。」
「オーナーの字が汚くて、すいません。加藤様のシャンプーしてきます。」

一件落着♪

一件落着じゃないよ(笑)
いつか崩壊する体内時計に頼っちゃダメです。今回はうまくいっただけ。
ANEXISなら

店内の状況がひと目でわかる「進行ボード」を搭載。
タイマーの管理も、いまどのお客様をお待たせしているかも、見ればわかります。

進行ボード(全体の進行状況とタイマー)

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カラー塗布中の予約電話、ありがたいけど今じゃない・・・

アプリに任せると変な時間に予約が入るじゃないか、その不安わかります。

アネクシスがどう改善したのかお見せします

カラー塗布中の予約電話、ありがたいけど今じゃない・・・
11:50 全員、手が塞がっている

その時、事件が起きた。電話が鳴ったのである。

私がカラーの塗布。官吏さんは縮毛矯正の薬をつけていた。市場君はシャンプー中。

誰が電話を取るべきか。うちの店は3人しかスタッフがいない。
シャンプー中の市場君は無理。ではカラーと縮毛矯正の塗布、どっちが電話に出るか。
カラー塗布中の私が取るしかない。
手袋外すの面倒だな、と思いつつ、電話に出る。

「あ、カラーとカットをお願いします。」
「ありがとうございます、いつがよろしいでしょうか?」
「明日は?」
「すいません、あいにく予約が埋まっております。」
「では水曜日の夜は?」
「うーん、すいません、日中ならお取りできるのですが」
「では……」

電話に要した時間、5分。結局「また確認して電話します」。

予約は取れず、カラーのお客様は5分お待たせした。
はぁ……。
ANEXISなら

365日、LINEでご予約をお取りできます。
予約の変更も、お客様ご自身でできます。

LINEからの予約画面(お客様側)

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LINE予約、試してみませんか?

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在庫の山と、欠品の機会損失。

両方ともサロンの利益を圧迫します。

アネクシスなりの解決策はこれです

在庫の山と、欠品の機会損失。
13:00 お会計

「ファンデーションとシャンプー、買っていこうかな」

「ありがとうございます。このシャンプーがいいと思います。ファンデーションはいつものですか?」
「そう、いつもの。」

ありがたい。市場君が結構プッシュしてくれたからだね。市場君につけてあげよう。

それにしても、なんだ、このシャンプーの在庫は。
まだ9本も残っている。これ、元を取るまでに結構時間かかっちゃうな。

「ところで、ファンデーションは在庫ある?」官吏さんに聞いてみる。
「無ければないですー。すいません!」
ちょうど近くに用事があるから、1週間後に立ち寄ってくれることになった。

レジ終了後。
「官吏さん、このシャンプー多くない?」
「はい、営業さんが10本で2本サービスします、って言ったので仕入れました。」

今回は、たまたま運よく取りに来ていただけることになってよかった。
でも、こんなにシャンプーが売れ残ったら大赤字ですよね。
制作者より

私の店でも、よくこんなことが起きました。
なので、ANEXISにはEC機能をオプションで付けました。
うちでは「おうちで発注。10日以上前にご注文いただいたら10%OFF」という運用にしたところ、在庫を持たなくてよくなり、店販の利益率が上がりました。

ANEXISなら

お客様がご自宅から注文。
お店は、届いた注文の分だけ仕入れればよくなります。

EC・事前注文の画面
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このレジ、あなたの店で試してみませんか?

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帳簿の記帳、領収書の山。。。

本当に地獄。一生懸命サロンワークして夜にこれ?

これを改善したいからアネクシスを作ったんです

帳簿の記帳、領収書の山。。。
14:00 やっとお昼

そう思った次の瞬間、私のスマホが鳴った。

またあの曲だ。
このメロディーということは、そう、税理士からである。

まさか土曜日にかけてくるとは……
着信拒否を決め込もうかと思ったが、ずーっと鳴っている。しぶしぶ電話を取る。

「はい、沙重です。」
「あ、社長、土曜日にすいません。今大丈夫ですか?」
いつもなら「今ダメです」と言って逃げるところですが、決算月なのでしぶしぶ出ました。

「なんでしょう?」
「決算月なので、月曜日にはいただきたいと思っています」

無理です。だって、やっていないから。

「なるべく、月曜日にお持ちします。」
果たして持っていけるんでしょうか。

帳簿は、いつも後回しになる。
そして決算月にまとめて泣く。
ANEXISなら

レジを締めれば、その日の売上はそのまま帳簿になります。
レシートは、撮った時点で経費として入っています。
そのまま弥生会計に取り込める形で書き出せます。 月曜日に持っていくものは、もうできています。

レシートを撮る → 経費として登録される画面
レジ・記帳をくわしく見る

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土曜の夕方、ここが一番しんどい。

この時間帯をどうにかしたくて、いま作っているものがあります。

出来たら、ここに書きます。

土曜の夕方、ここが一番しんどい。
16:30 土曜の夕方

今日は土曜日ということもあって、忙しい。

次から次にお客様がご来店。ありがたい限りだ。
じゃあ、「市場君、カラー作って塗布お願いします」

「ハイ……」
見るからに意気消沈したような市場君。私のもとにカルテを取りに来た。
「オーナー、カルテ書いてないですが」
カラーを混ぜる作業スペースから戻ってきた市場君は、明らかにイラついた顔をしている。
あ、ごめん。

そういうと、一緒に作業スペースへ行く。カルテを書きながら市場君に聞いてみる。オーナーだから、こういうところは配慮しないとね。俺凄い。

「市場君、元気ないけどどうした? 体調悪い?」

「オーナー、お腹がすいて死にそうです。あと、トイレも行きたい。
 もうこの際だから言いますけど、字が汚くて読めないんですよ、オーナーのカルテ。」

うわ……最近の若い奴は!!!

パワハラです。
食事とトイレは行かせてあげて。
この問題が解決する、新しい機能を鋭意開発中です。
2027年中に公開予定

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価格改定したのにHPは改定前。。。

効率的にHP更新する方法を搭載しました

価格改定したのにHPは改定前。。。
17:00 やっと静かになった

レジで、何やらもめている。

市場君と一緒にご飯を食べようと思いスタッフルームに行こうとしたところ、官吏さんと新規のお客様が何か話し込んでいる。

「オーナーの沙重です。いかがなさいましたか?」
「ホームページに載っているスパイラルパーマとカットの値段より高いんですが」

ホームページ? どこかで聞いたことがあるぞ。なんだっけ?

あ、うちのホームページですか?

嫌な予感がした。もう何年も手付かず。業者に払うお金が高すぎて、何年か前に解約した。そこから更新が止まったまま。

「しばらくお待ちください。」
そう言って、スマホで確かめると、確かにその時から価格は上げていた。

「申し訳ございません。こちらの不手際ですので、このホームページに掲載されているお値段で大丈夫です。」

放置していたホームページの値段で、お会計。
しかも、新規のお客様の前で。
ANEXISなら

価格の改定も、定休日の更新も、ブログやスタッフの紹介も、アプリと自動で連携。 ホームページは、いつも最新のままです。

アプリで価格を変更 → ホームページに反映される画面

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営業後にはカルテ整理地獄。。。

もう何やったかうろ覚えの状態でカルテの整理。しかも仕事終わってから。

効率的にカルテを記入できる工夫を見てください

営業後にはカルテ整理地獄。。。
19:30 閉店

今日は忙しかったなぁ。

そう思いつつタオルを洗ったり、掃除をしたり。
官吏さんが私を呼んでいる。


「オーナー、カルテもう書きました? 仕舞いますか?」
「書いてないです。」
「では、ご自分で仕舞ってくださいね」

いつから書いていなかったのか。
カラーのレシピは書いてある。パーマ、何ミリのロッド? 絵を描いたほうがいいかな?


市場君を呼ぶ。
「山本さんさ、パーマ任せたじゃん。ロッドの配置図書いといて」
「俺、他の書くから。お願いね♪」

もう、半分忘れている。
カルテ以外で字を書かないから、漢字も書けない。字も汚い。
書くの本当にめんどくさいなぁ。

ANEXISなら

パーマのロッド配置は、写真を撮ればそのままカルテに残ります。
絵を描かなくていいし、あとから見ても一目でわかります。

音声でカルテを書く機能も、いま準備しています。
ロッド配置の写真がカルテに入っている画面

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忙しかった日ほど、締めのレジが合わないんだよね

早く帰りたい、早く練習したい。なのにお金が合わない。

絶対とは言えないけど、100%近くレジが合うように工夫しました

忙しかった日ほど、締めのレジが合わないんだよね
20:15 レジ締め

「オーナー、10,000円合いません。何かわかります?」

え? そんなに?
今日は支払いもなかったし、何かわからない。

みんなで、伝票、レジ金を確認。

「オーナー、今日ちゃんとレジ金持ってきました?」
朝のレジ準備金が合っていなかったのかな?
それにしても、10,000円はかなり痛い。


市場君が大きな声を上げた。
「オーナー! 山本さん、カードだったんじゃないですか?」

……カードでした。

全員で30分。
原因は、カード払いを現金として打っていたこと。
ANEXISなら

レジを締めると、現金がいくらあるはずかをアプリが出します。
カード払いは最初から別に集計されているので、混ざりません。 明日の朝、レジ金を数えるところから始めなくていい。

レジ締め画面(現金・カードの内訳)

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怪しい動き。このスタッフやめるつもり?

何やらコソコソお客さんと話してる、夜残ることが多くなった。

疑わなくてもいいように、カルテの持ち逃げ問題に正面から向き合いました

怪しい動き。このスタッフやめるつもり?
21:07

お店につくと、まだ電気がついていた。

「じゃあ、俺先に帰ります。官吏さんももうすぐ帰る?」
「明日も早いから、今日は早く帰ってね、電気と戸締りお願いします。」

そう言ってお店を出た。家について妻に怒られる。
「お弁当箱は?」
さげすんだ視線が痛い。あ、あるよ、車に。ちょっとついでにガソリンも忘れたからガソリン入れてから持ってくる。

ガソリンは帰り道で入れた。お店まで10分。これくらいなら気づかれずに持ってこられる。

お店につくとまだ電気がついていた。
裏口のカギがかかっている。怪しい。そういえば、官吏さん最近お客様とコソコソ話していたな。
そーっと入る。いやな予感。
パシャ。写真を撮る音がした。見るとカルテの写真を撮っている。確定か、、、。

3人しかいないお店で、スタイリストが一人抜けるのはしんどい。
かなり凹んでいると、電話をしているようだ。
「市場君、これ、なんて書いてあるかわかる?マジでオーナーの字汚くて読めないんだけど。手伝ってくれたところ書いてもらったんだけど、汚すぎるから、直しておこうと思ったんだけどわからないんだよ。」

疑いは晴れたけど複雑な気分。。。

あ、オーナー、いたんですか。これなんて書いてあるか読めないんですけど!

すいません。家でも怒られ、お店でも怒られて。切ないな。

カルテの持ち逃げ問題は、永遠のテーマですよね。
ANEXISでは、店から離れると開けない、カルテを一覧で並べない、個人情報の一部は伏せるなど、いろいろな対策を講じています。

カルテを守る仕組み →

カルテを守る仕組み(画像準備中)

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もう、アプリ作るしかないじゃん。

ANEXISができるまでに、実際に困っていたことを物語風に書きました。

もう、アプリ作るしかないじゃん。

このほかにもアネクシスには便利な機能がたくさんあります。
特にANEXISを作るうえで、注力したことがあります。

何度も入力させない、圧倒的な効率化。

・・・実はこれを実現させるのはかなり難しい、というより面倒くさいです。
アネクシスを作るまでの期間、いろいろなアプリを導入してみました。

でも、何回も、何回も入力させられる。

なんでまた打つんだよ、何回同じことを入力するんだよ。
コピペできればまだいいです。端末が違うからできないこともある。

じゃあ作ろう、となったんですが、「バグ」がゾンビのように湧き出てきてはつぶす日々でした。
圧倒的な効率化、業務改善をしようと思うと、とてつもない面倒なバグに対峙しなければいけませんでした。だから、みんな作らなかったんだね(笑)

とっても面倒くさがり屋さんの制作者が、びっくりするくらい面倒なことをして、圧倒的な効率化を実現させる。これからも面倒なこと、どうやったら改善、効率化できるかを主題としてアネクシスを改善させていきます。

次は、アネクシスがどんな感じで業務を効率化できるのか、のぺージを作りたいと思っています。お楽しみに。

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どれか一つでも「うちもだ」と思われたなら。

たぶんANEXISは役に立ちます。

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